| Përshkrimi: |
Sistemi distribucionit i dhe shitjes ne distance |
| Aplikohet në: |
Njësi tregëtare, Qëndra shperndarese etj. |
| Sistemi operativ: |
Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista |
| Instalimi: |
Server qëndror me SQL Server, kompj terminal, Pocket PC |
Pershkrimi: Sistemi
distribucionit i dhe shitjes ne distance me terminale shitje te
levizshme Pocket PC dhe printera makine per faturat.
Pro Mobile
eshte nje sistem menaxhimi per pikat e shitjes me shume terminale dhe
ne distance i cili funksionon me te dhena qendrore (SQL Database
Server). Ky sistem shume praktik ndihmon per ta bere me te lehte dhe me
te sigurte organizimin dhe kontrollin ne magazinen apo supermarketin
tuaj.
Sistemi eshte i organizuar ne nje strukture me nje magazine qendrore dhe shume te tjera neper sektore
te ndryshem. Furnizimet behen direkt ne magazinen qendrore dhe
nepermjet saj behen levizjet neper sektoret perkates. Levizjet
nenkuptojne dalje nga njeri dhe hyrje te tjetri. Keto mund te behen
midis te gjithe sektoreve dhe magazines
Per cdo sektor
ekziston nje inventar i caktuar i gjendjes se artikujve i cili mund te
shihet dhe te printohet nga perdoruesi ne cdo moment te deshiruar.
Shitjet mund te kryhen nga magazina apo nga c`do sektor
i regjistruar. Malli zbritet perkatesisht nga inventari i magazines apo
i sektorit perkates. Per regjisstrimin e shitjes mund te perdoret
programi i instaluar ne kompjuterat desktop apo nepermjet kompjuterave te dores (Pocket PC) te
cilet do te jene ne levizje neper makinat e distribucionit. Keto te
fundit ruajne te dhenat per nje kohe te pacaktuar deri ne momentin kur
jane prane rrjetit te serverit te te dhenave. Ne kete rast kryhet
transferimi i te dhenave te shtjeve ne databasin qendror. Si menyre
transferimi mund te perdoren Antenat wireless (Access Point) ose pajisjet e lidhjes me kompjuter qe ka c`do Pocket PC.
Per
cdo sektor mund te vendosen cmime te ndryshme te te njejtit artikull .
kur kryhet nje shitje e re artikujt per shitje mund te zgjidhen
nepermjet skanerit me Bar Kod (Per rastin e shitjes me pocket pc duhet zgjedhur lloji i Pocket PC me lexues Bar code).
Mund te printohen nga programi etiketat me barcod per c`do artikull.
Printimi i Faturave kryhet shume shpejt (0.4 sekonda per 1 fature,
printer termik). Programi lejon aplikimin e zbritjeve per grupe
klientesh te regjistruar.
Te gjitha veprimet e kryera
ne program ruhen me emrin e perdoruesit perkates qe ka hapur programin
ne ate moment. Programi ruan dhe pasqyron te gjitha shitjet si ato te
kryera edhe ato te anulluara. Programi lejon pasqyrimin dhe printimin e
bilancit financiar ditor dhe inventarit ditor te artikujve te shitur
cka e ben te kontrollueshem dhe te sigurte aktivitetin ditor.
Programi
jep mundesine e regjistrimit dhe menaxhimit te perdoruesve, te dhenave
te tyre personale, dhe te drejtave te tyre ne program, gjithashtu
regjistrimin dhe menaxhimin e subjekteve dhe klienteve, regjistrimin
dhe menaxhimin e furnitoreve dhe regjistrimin e menaxhimin e agjenteve
te shitjes.
Programi lejon ne cdo
moment kontroll te arkes nga perdoruesi i autorizuar dhe gjithashtu
kryerjen e veprimeve ne arke (derdhje apo terheqje). Gjithashtu
programi ofron raporte mbi shitjet, furnizimet, sasine e artikujve te
shitur, dhe bilancin financiar ne cdo periudhe kohore te zgjedhur nga
perdoruesi si dhe ruajtjen ne excel apo printimin e ketyre raporteve
dhe mirembajta, eksportimi dhe ruajtja e te dhenave te programit
sa here qe deshirohet.
Struktura e Sistemit
Si
strukture per ruajtjen e te dhenave do te jete MS SQL SERVER 2000. Per
kete eshte e nevojshme minimumi 1 server me sistem operativ windows
2000 server ose Windows 2003 server. Programi i menaxhimit do te
instalohet neper kompjutera me Windows 2000 ose Windows XP. Numri i
kompjuterave Desktop qe mund te perdorin programin eshte i pakufizuar.
Terminalet e shitjes mobile do te jene Pocket PC (Windows Mobile 5.0)
ne te cilat do te istalohet programi perkates i cili do te kryeje
regjistrimin e shitjeve ne distance.
Funksionet e programit te menaxhimit
- Menaxhim i shitjeve.
- Menaxhim i furnizimeve, Hyrje-Dalje.
- Llogaria e furnitoreve.
- Menaxhim
i Inventarit per magazinen dhe te gjithe sektoret e regjistruar. Mund
te shikohet ne cdo kohe inventari i gjendjes se artikujve.
- Menaxhimi i Arkes. Pagesa – Arketime.
- Regjistrimi i Flete-Garancise per artikujt me garanci.
- Artikujt per shitje mund te zgjidhen nepermjet skanerit me Bar Kod.
- Artikujt mund te importohen nga file exceli.
- Mund te printohen nepermjet programit Bar-kodet per artikujt e nevojshem.
- Zgjedhje e llojit dhe formatit te fatures (Shirit 60mm, 80 mm, A6, A4).
- Menaxhimi i klienteve, kategorizimi sipas zbritjes se aplikueshme.
- Llogari per klientet e regjistruar.
- Regjistrim Porosie per shitje.
- Nivele aksesi sipas funksioneve per perdoruesit.
- Te gjitha veprimet e kryera ne program ruhen dhe me emrin e perdoruesit perkates.
- Menaxhohen perdoruesit e programit sipas funksioneve te tyre (si p.sh shitje, furnizime, arke).
- Behet ruajtja dhe pasqyrimi i te gjitha Shitjeve te kryera dhe atyre te anulluara.
- Raporte
per cdo periudhe te zgjedhur kohore per shitjet, furnizimet, sasine e
artikujve te shitur, dhe bilancin financiar.
- Printimi apo eksportimi ne Excel i te gjitha Raporteve te nxjerra.
Funksionet e programit mobile (programi per Pocket PC)
- Regjistrim dhe printimi i shitjeve.
- Faturat mund te kryhen nga disa perdorues (shites) te regjistruar
- Faturat mund te dedikohen per klientet e regjistruar.
- Azhornimi me te dhenat nga serveri qendror sa here eshte e nevojshme.
- Transferimi i shitjeve te kryera ne serverin qendor.
- Perdoruesi nuk mund te fshije shitjet nga kompj i dores perpara se keto te tranferohen ne serverin qendor.
- Perdoruesi
vetem mund te anulloje faturat e kryera gabim. Keto te fundit ruhen me
te gjitha te dhenat por nuk merren parasysh per efekt financiar.
Karakteristikat e terminalit te shitjes mobile
Pajisjet qe permban:
1 x Kompjuter dore (Pocket PC)
1 x Printer per faturat (sipas rastit mund te zgjidhen printerat e kerkuar)
1 x Ushqyes makine per printerin
1 x Adapter Bluetooth per printerin
Kompjuteri
i dores lidhet me printerin nepermjet adapterit Bluetooth ne distance
deri ne largesine e suportueshme. Zgjedhja e artikujve te fatures mund
te behet nepermjet kodit apo emertimit. Nese deshirohet te perdoret
lexuesi barcode duhet te gjenden Pocket PC me lexues te tille.
STRUKTURA E ORGANIZIMIT
STRUKTURA E LIDHJES
